Milis

Milis yaitu group diskusi di internet dimana setiap orang bisa berlangganan dan berikutserta didalamnya. siapapun yang bergabung dapat mengirim ke email group yang kemudian oleh sistem, email tersebut di kirimkan ke seluruh daftar email anggota.

Namun saat seseorang mengirimkan surat yang kemudian dikirimkan ke semua orang yang terdapat di dalam daftar, penerima pesan memiliki kebebasan untuk membalas topik diskusi tersebut atau tidak. 

Dan apabila setiap kali ada orang membalas sebuah surat, surat tersebut disalurkan ke setiap kotak surat masing masing orang yang terdapat di dalam daftar. Jadi seluruh anggota yang terdaftar di milis akan menerima surat. Semua proses ini diatur oleh sebuah program yang dinamakan Mailing List Manager (MLM's) atau Mail Servers.

Ada dua macam pengertian jenis milis:

 

- Sebagai daftar pengumuman, di mana sebuah "mailing list" yang digunakan banyak orang sebagai

penerima untuk buletin, majalah atau iklan. Secara tradisional, hal ini dilakukan melalui sistem pos,

tetapi dengan munculnya e-mail, milis elektronik menjadi populer. 

- Sebagai sarana yang memungkinkan anggota untuk melakukan meng-unduh dan memuat data yang

didapat kemudian disiarkan ke semua anggota milis lain. Kategori kedua ini biasanya dikenal sebagai

daftar diskusi.  

Kelebihan-kelebihan milis : 

1. Semua anggota di suatu milis dapat menerima informasi-informasi yang hanya disiarkan di milis

tersebtu karena ketika seorang anggota di dalam daftar mengirim catatan ke grup tersebut, e-mail 

akan disiarkan ke semua anggota daftar. 

2.Para anggota milis akan selalu merasa terkinikan (up-to-date) dengan adanya diskusi berbasis web

ini, yang membuat setiap berita yang masuk ke dalam milis menjadi pesan baru di setiap inbox 

anggotanya. 

Kelemahan-kelemahan milis :

1. Milis kurang praktis untuk beberapa hal. Misalnya, setiap e-mail yang terkirim ke milis akan

terkirim juga ke alamat e-mail pengirim. Apabila seseorang jarang membacanya, maka inbox e-mail 

yang bersangkutan akan penuh terisi milis. Padahal, kapasitas email sangat terbatas. Full inbox juga

dapat membuat pesan-pesan non-milis terselip, sehingga tidak terbaca. Padahal, pesan tersebut bisa

jadi sangat penting. 

2. Milis tidak bersifat interaktif untuk diskusi karena seseorang tidak dapat menggolongkan pesan

berdasarkan temanya. Misalnya, untuk komunikasi internal sebuah organisasi, seseorang memerlukan

semacam direktori, sehingga wacana atau informasi untuk bidang hubungan kemasyarakatan (humas)

tidak bercampur dengan kesekretariatan. Atau agenda-agenda yang menjadi program humas dapat

dibahas lebih terperinci. 

3. Milis merepotkan pengguna jika harus me-reply (menjawab) suatu pesan karena harus

menyertakan pesan sebelumnya yang telah di-reply. Jika tidak, sulit bagi orang lain untuk mengetahui

pesan mana yang sedang seseorang respons. Karena saat ini pengguna milis terpusat pada jasa

yahoogroups.com, pengaksesan menjadi sangat lambat. Banyak lebar pita internasional tersedot

karena hal tersebut.

Manfaat milis :

1. Melalui milis, dapat diketahui beragam informasi, mulai dari lowongan pekerjaan, lowongan

magang, hingga berita-berita terbaru mengenai suatu isu yang sedang hangat diperbincangkan.

2. Dengan berkomunikasi memanfaatkan teknologi milis, seluruh anggota milis dapat menerima

email yang dikirim oleh salah satu anggota tanpa perlu mengirim satu persatu ke masing-masing

anggota (bayangkan bila anggota milis suatu alumni sekolah mencapai ratusan dan harus mengirim

satu per satu) 

Cara menggunakan milis :

1. Mendaftar pada group yang diminati, biasanya terdapat pada yahoogroups.com. Pada tahap ini

anggota baru akan diminta mengisi database agar informasi dari semua anggota terangkum dengan

rapi.

2. Mengirim pesan ke milis jika ada sesuatu yang ingin disampaikan seperti info lomba, berita

kesehatan, dan lain-lain. Setiap anggota milis berhak menulis apa saja di milis asalkan berita tersebut

akurat.

3. Jika kita ingin mengirim email tinggal kirim yg ditujukan kepada ksrpmiupt@yahoogroups.com,

otomatis semua anggota milis mendapatkan pesan apa yang kita kirimkan. sebagai contoh

Kepada     : ksrpmiupt@yahoogroups.com

Cc    : [bebas]

Judul    : [bebas] 

isi [bebas]

Ciri khas milis :

1. Milis dapat dikatakan mirip dengan forum internet karena sama-sama merupakan situs

perkumpulan suatu kelompok dengan ketertarikan yang sama. Perbedaan milis dengan forum internet

terletak pada adanya notifikasi yang didapat anggota milis pada email mereka masing-masing.

Anggota milis dapat memilih apakah ia ingin setiap tulisan terbaru di milis masuk ke dalam notifikasi

email mereka atau tidak. 

2. Sebuah mailing list hanyalah merupakan daftar dari alamat orang yang tertarik pada subjek yang

sama, adalah anggota dari kelompok kerja yang sama, atau yang mengambil kelas bersama-sama.

Ketika seorang anggota daftar mengirim catatan ke grup alamat khusus, e-mail akan disiarkan ke

semua anggota daftar. Kunci keuntungan dari milis atas hal-hal seperti diskusi berbasis web adalah

bahwa sebagai pesan baru akan tersedia mereka segera disampaikan kepada para peserta ’kotak

surat’. 

3. Sebagian besar anggota milis merasa info-info dari milis tersebut hanya dapat memenuhi muatan 

email sehingga banyak yang memilih untuk tidak mendapatan notifikasi dari setiap info terbaru dari

milis. Padahal, tidak semua orang sempat mengecek pembicaraan terbaru di milis sehingga notifikasi

di email sebetulnya mempermudah anggota suatu milis agar mereka tak ketinggalan satu info pun.